三级认证:
是一个对文件进行合法化的过程,确保一个文件的真实和有效性。如果一份文件在美国产生或者颁发,就需要经过中国驻美国的大使馆或者领事馆认证后才可以在中国被接受。根据国际惯例和中国领事实践,办理领事认证的目的是使一国出具的公证书等能在另一国境内被相关部门承认并且具有法律效力,不致因怀疑文书上的印章和签字是否属实而影响文书的法律效力。驻美使领馆可以为由美国有关机构出具,并经美国务院或各州州务卿认证的、拟送往中国使用的公证书或者其他证明文书等办理领事认证。
为使送至中国使用的文件被中国有关部门和机构顺利接受,相关文件一般都应在中国驻美领馆办理领事认证。但有关文书是否会被真正采纳还要取决于文书本身的内容记载是否符合有关部门要求, “文书内容由出文机构负责”,而不是由领事认证来保证和负责。大多数美国文件在中国有效使用的前提,只有经过在美国境内获得三级认证,才能被国内的部门认可。
三级认证程序包括:
- 公证员(Notary Public)办理有关文件的公证
- 州务卿认证 ( State Apostille)
- 中国驻美领使馆认证 (Authentication)
不同的文件办理三级认证的程序不同, 比如说有些文件需要先进行翻译公证再办理洲务卿及中国驻洛杉矶领使馆的认证, 具体详情请来电咨询。
申请三级公证的身份鉴定:每个签名者必须出示有效的身份证明,如目前加州的身份证件,驾驶执照,中国或美国护照.
最常见的认证文件有:
- 一般委托书
- 房地产买卖授权委托书
- 各类声明书
- 各类法庭起诉状、民事答辨状、判决书
- 结婚证明
- 离婚证书
- 死亡证
- 出生证
- 健在证明
- 委托办理中国出生公证
- 儿童寄养委托书的领事认证
- 公司文件认证
- 户口迁移委托书
- 放弃继承权声明书认证
- 赴华结婚的单身声明书认证
- 护照绿卡翻译认证
- 美国公民中英文名字为同一人认证
- 美国护照与原中国护照上是同一人的声明认证
- 无犯罪记录认证
请注意,州政府认证过的文件,需根据中国驻美使馆领区划分。中国驻洛杉矶领事馆只认证以下几个州认证的文件:亚里桑那,南加利福尼亚,夏威夷,新墨西哥,太平洋岛屿。